Die moderne Lohnbuchhaltung umfasst in erster Linie die betriebliche Abwicklung von Lohnabrechnungen und Gehaltsabrechnungen. Weitere Aufgaben der Lohnbuchhaltung sind die Erstellung von DTA-Dateien und Buchungsbelegen für die Finanzbuchhaltung, die Führung der Jahreslohnkonten sowie die Pflege von Personalstammdaten. Hinzu kommt noch die Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldeerfordernisse, wozu die Lohnsteueranmeldung, DEÜV-Meldungen sowie Krankenkassen-Beitragsnachweise gehören. In kleineren Betrieben ist die Lohnbuchhaltung auch vielfach für der Erstellung von Arbeitsverträgen verantwortlich, wobei die Datensätze oder Registerkarten der Arbeitnehmer oft Lohnkonten genannt werden. Den Inhalt der Lohnkonten regelt unter anderem die Lohnsteuerdurchführungsverordnung. Die Lohnbuchhaltung wird in der heutigen Zeit oft mit komplexen Personalinformationssystemen durchgeführt. Zur Kostensenkung wird die Lohnbuchhaltung vielfach an externe Dienstleister ausgelagert.
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